Управление документами (автоматизированный документооборот)

Полное управление ЖЦ документов.

Быстрое создание и управление документами в системе – заносите информацию в систему быстро и храните надёжно!

Электронные документы создаются «с нуля», на основе готовых шаблонов, копированием (на основе других документов системы), заносятся из почты или сервиса обмена.
Бумажные документы загружаются со сканера и регистрируются в системе.
В мобильном приложении документы можно создавать непосредственно с камеры смартфона или планшета.
Прозрачный процесс обработки документа: всегда понятно, где документ и в каком он состоянии (статусе).
Настройка и контроль прав доступа к документам.
Полнотекстовый поиск и поиск документа по реквизитам (в карточке документа), поиск по штрих-коду.
Автоматическая отправка документа в архив после завершения работ.
Контроль действий над документом (просмотр всех действий, совершенных разными пользователями с документом).
Автоматическое отслеживание версионности документов.

Контроль исполнительской дисциплины – контролируйте сроки и ответственных за исполнение

Создание поручений по документу или инициативных поручений.
Назначение контролёров и ответственных исполнителей.
Настройка приоритетов и необходимости предоставления отчётов.
Контроль сроков выполнения поставленных задач (оповещение пользователей о сроках исполнения заданий).

Соблюдение регламентов – настраивайте маршруты документов в соответствии с внутренними регламентами

Настройка стадий прохождения документов с помощью конструктора согласований без навыков программирования.
Лёгкость в отслеживании статуса документа.

Юридическая значимость и защита документов – шифруйте по ГОСТ и подписывайте документы с помощью ЭП

Участие документов в юридически значимом документообороте.
Гарантия неизменности содержания документа.
Сохранение юридической силы документа после истечения срока действия сертификата ЭП.
Конфиденциальность. Настройка прав доступа и шифрование данных со всеми криптопровайдерами.