Управление договорами

Облегчение обмена документами с контрагентами

Уменьшение времени согласования договорных документов за счёт готовых шаблонов.
Автоматическая загрузка документов в Систему со сканера, почты и др.
Связывание договоров и сопроводительных документов в единый пакет.
Уменьшение сроков согласования договоров – управляемое и оперативное согласование договоров
Согласование договоров в рамках задач, с чёткими сроками и участниками процесса.
Гибкое настраиваемое согласование или согласование по готовым шаблонам договоров, актов, соглашений…
Просмотр связанных с договорами документов.
Контроль исполнения договоров.
Быстрый безбумажный обмен с контрагентами.
Автоматическое уведомление участников процесса согласования о сроках исполнения договора.

Безопасность – соблюдение конфиденциальности доступа, использование ЭП и шифрования ГОСТ

Использование документов, подписанных ЭП, в юридически значимом документообороте.
Защита текста электронного документа с помощью шифрования ГОСТ (на основе сертификата закрытого ключа или с помощью пароля).

Хранение и поиск – уменьшение времени поиска договоров и сопроводительных документов

Единый реестр договоров (учёт и автоматическая нумерация).
Ограничение доступа к конфиденциальной информации за счёт прав доступа и шифрования.
Лёгкий поиск документов по заданным критериям.