Управление договорами

Система позволяет вести учет и обработку различных видов договоров, дополнительных соглашений и первичных документов.

Формирование документов возможно по шаблону (типовой договор), по форме, разработанной правовым или юридическим отделом по заявке ответственного за договор сотрудника.

Для согласования договорных и первичных документов могут использоваться произвольные маршруты обработки и типовые, автоматически применяемые системой в соответствии с классификацией документа.

Если все договорные и первичные документы обрабатываются в системе, то можно отследить всю историю работы по договору, начиная с его согласования и подписания, до последнего акта/накладной.

При подписании договорного или первичного документа система позволяет использовать квалифицированную ЭП.

Интеграция с одним или несколькими операторами ЭДО может обеспечить передачу согласованных и подписанных ЭП договорных и первичных документов контрагентам, а также получение документов от них.

Интеграционный модуль системы позволяет обеспечивать функционирование востребованных кейсов:

• Передача справочных данных (данные контрагентов, ЦФО, виды и типы документов и прочее) из ERP, CRM – системам в систему, где будет выполняться создание и согласование документов.

• Обмен данными документов между системами.

• Передача ссылки на контент договорных и первичных документов, размещенных в СЭД, ERP, CRM – системы.

• Передача данных о закупках, в рамках которых заключаются договоры. Передача данных договора в систему учёта закупок.

• Передача и получение документов через оператора ЭДО.

Использование документов, подписанных ЭП, в юридически значимом документообороте.
Защита текста электронного документа с помощью шифрования ГОСТ (на основе сертификата закрытого ключа или с помощью пароля).

Единый реестр договоров (учёт и автоматическая нумерация).
Ограничение доступа к конфиденциальной информации за счёт прав доступа и шифрования.
Лёгкий поиск документов по заданным критериям.