Электронный архив

Порядок в хранении документов

Система позволит вести архив всех документов компании в соответствии с рекомендациями Росархива.
Предусмотрена возможность формирования номенклатуры дел как для документов, обрабатываемых в СЭД, так и других учётных системах. В конце каждого календарного года номенклатуру дел можно создавать на основе текущей, копируя и меняя значения. Сформированная номенклатура может быть выгружена из системы в печатную форму на бланк организации.
Документы в дела (тома) могут быть отнесены специалистом вручную, или автоматически по заранее установленным критериям. Для сформированного дела можно сформировать и распечатать опись.
Для документов, отнесённых в дело, устанавливаются сроки оперативного хранения и постоянного. По факту истечения срока постоянного хранения может быть организовано проведение экспертизы ценности, по результатам которой какие-то дела могут быть переданы на уничтожение, а для каких-то -  увеличен срок хранения. По результатам экспертизы ценности могут быть сформированы акты.
Система позволяет вести учёт выдачи оригиналов документов, контролировать сроки их возврата в архив.  
В случае, если сотруднику организации не нужен бумажный оригинал документа, он может запросить доступ к архивным материалам в эл.виде.
Для архива предусмотрен быстрый поиск нужных документов – ищите документы по полнотекстовому, атрибутивному поиску и штрих-коду!